系統 1 / 6
線上收款憑單
運作中
production
手機 電子簽名
自動 PDF 產生
Ragic 直接回寫
怎麼運作
業務在後台建好收款單 → 系統自動產生帶 token 的連結 → 用 LINE 傳給房東或租客 → 對方手機打開頁面、確認金額後手寫簽名 → 系統即時產生 PDF 收據並回寫 Ragic,業務不用帶紙本合約出門。
手機簽名、定金收據、銀行對帳、工單報修 — 業務出門一支手機就能跑完整段收款流程
業務在後台建好收款單 → 系統自動產生帶 token 的連結 → 用 LINE 傳給房東或租客 → 對方手機打開頁面、確認金額後手寫簽名 → 系統即時產生 PDF 收據並回寫 Ragic,業務不用帶紙本合約出門。
客戶確認出斡旋金 → 業務產連結傳 LINE → 客戶手機確認金額、物件資訊並電子簽名 → 產出定金收據 PDF。整段在現場 5 分鐘內完成,不需要回公司補文件。
財務在 LINE 群組輸入 /查帳 → 機器人自動登入銀行後台 → 抓近期交易明細 → 比對租售帳戶和裝潢帳戶的入帳紀錄 → 回覆哪筆款項已入帳、哪筆還未到。不用財務自己開電腦登銀行每次手動查。
新房客入住 → 掃 QR Code 開綁定頁面 → LINE 登入授權 → 系統自動把 LINE UID 對照到 Ragic 房客資料表。之後機器人推催繳通知、收款連結時,系統知道要推給誰,不用業務每次手動找聯絡方式。
涵蓋洋溢綠境自建案、社子地主自建案、一般租售委託三種案型,統一在 Ragic 委託案管理表追蹤進度節點(簽委、廣告上架、帶看、斡旋、簽約、交屋)。節點推進自動通知相關業務,Joan 一眼看到全店案件在哪個階段卡住。
房間門口貼 QR Code → 房客手機掃碼 → 打開報修頁填問題描述和照片 → 直接寫進 Ragic 維修工單表 → 物業通知師傅處理。整個流程房客不用打電話、業務不用轉述,工單自動建立並追蹤進度。