收款&合約

6 個系統串起簽約、收款到對帳全流程

手機簽名、定金收據、銀行對帳、工單報修 — 業務出門一支手機就能跑完整段收款流程

系統 1 / 6

線上收款憑單

運作中
production
手機 電子簽名
自動 PDF 產生
Ragic 直接回寫
怎麼運作

業務在後台建好收款單 → 系統自動產生帶 token 的連結 → 用 LINE 傳給房東或租客 → 對方手機打開頁面、確認金額後手寫簽名 → 系統即時產生 PDF 收據並回寫 Ragic,業務不用帶紙本合約出門。

系統 2 / 6

線上斡旋金

運作中
production
手機 收定金簽收
法律 合規收據格式
即時 回寫紀錄
怎麼運作

客戶確認出斡旋金 → 業務產連結傳 LINE → 客戶手機確認金額、物件資訊並電子簽名 → 產出定金收據 PDF。整段在現場 5 分鐘內完成,不需要回公司補文件。

系統 3 / 6

銀行收款對帳機器人

運作中
LINE 指令觸發
2 帳戶同時比對
即時 LINE 查帳
自動 入帳匹配
怎麼運作

財務在 LINE 群組輸入 /查帳 → 機器人自動登入銀行後台 → 抓近期交易明細 → 比對租售帳戶和裝潢帳戶的入帳紀錄 → 回覆哪筆款項已入帳、哪筆還未到。不用財務自己開電腦登銀行每次手動查。

系統 4 / 6

LINE 房客綁定

運作中
production
LINE 帳號對照 Ragic
掃碼 一次綁定
自動 後續推播識別
怎麼運作

新房客入住 → 掃 QR Code 開綁定頁面 → LINE 登入授權 → 系統自動把 LINE UID 對照到 Ragic 房客資料表。之後機器人推催繳通知、收款連結時,系統知道要推給誰,不用業務每次手動找聯絡方式。

系統 5 / 6

委託案管理

運作中
Ragic 運作
多案型 統一管理
進度 即時追蹤
自動 節點通知
怎麼運作

涵蓋洋溢綠境自建案、社子地主自建案、一般租售委託三種案型,統一在 Ragic 委託案管理表追蹤進度節點(簽委、廣告上架、帶看、斡旋、簽約、交屋)。節點推進自動通知相關業務,Joan 一眼看到全店案件在哪個階段卡住。

系統 6 / 6

報修工單系統

運作中
production
QR Code 掃碼報修
自動 寫入 Ragic
0 人工轉單
怎麼運作

房間門口貼 QR Code → 房客手機掃碼 → 打開報修頁填問題描述和照片 → 直接寫進 Ragic 維修工單表 → 物業通知師傅處理。整個流程房客不用打電話、業務不用轉述,工單自動建立並追蹤進度。