HR & 人事

5 個系統撐起整個招募 + 人事流程

從 104 應徵到 TimeTree 排面試、每日點名到新員工入職表 — 全程不用 Joan 動手

系統 1 / 5

104 自動招募 + HR Agent

運作中
2026-04-01 上線 · 41 天
8 場面試/週
95% 自動回覆率
~30 分 應徵→回覆
怎麼運作

每 30 分鐘自動進 104 後台 → 抓新應徵者 + 訊息 → 用業務規則自動分類(房仲/行政/設計)→ 結構化事件直接回覆 + 排面試;候選人寫自由文字(譬如「想改 5/15」)→ AI 判斷意圖 → 自動改 TimeTree → 通知 Joan。整段不用 Joan 動手

系統 2 / 5

白板式排班系統

運作中
珊珊每日維護
7 業務同時用
3 班別自動排
即時 全店看得到
怎麼運作

珊珊在排班表手機點選每個業務的班別(出勤/外出/排休/值日)→ 即時寫進 Ragic → 同時 sync 到全店共用的 schedule-view.html → 業務手機隨時看自己這週狀態。值日生會自動排(避免漏排)。

系統 3 / 5

每日行程點名

運作中
LINE Bot 觸發
10+ 業務每日
<5 秒 回應
0 人工催
怎麼運作

LINE 群組打「點名」→ Bot 立刻查 Ragic 每日工作行程表 → 回覆誰沒填行程 → 沒填的業務直接被點名(沒人能裝沒看到)。每天早會前一秒就能知道誰漏了。

系統 4 / 5

新員工入職表(手機優先)

運作中
production
手機 優先設計
0 紙本
Ragic 直接寫入
怎麼運作

新員工到職第一天 → 手機掃 QR Code 開 hr-onboarding.html → 在手機上填好身分證 / 緊急聯絡人 / 帳戶等基本資料 → 直接寫進 Ragic 人事資料表 → HR 不用再 key 一次。

系統 5 / 5

TimeTree 面試行程整合

運作中
與 Joan 老闆共用日曆
自動 建面試行程
自動 偵測爽約
自動 排程改期
怎麼運作

104 候選人接受面試 → 系統自動在 Joan + 老闆共用的 TimeTree 上建行程(藍色 label)→ 面試前 1 小時 reminder → 候選人改期/爽約 → 自動偵測 + 自動 reschedule,Joan 不用手動改。